Datenschutzerklärung – PrivateNotePro

Stand: Februar 2026 • PrivateNotePro.de • Verantwortlich: Doug English

Wichtig: Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung von https://privatenotepro.de und allen zugehörigen Diensten. Sie ist DSGVO-konform und erfüllt die Anforderungen der EU AI Act, NIS2 und DORA (Stand 2026).

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Doug English
Lahore, Punjab, Pakistan (operativ für privatenotepro.de)
E-Mail: privacy@privatenotepro.de

PrivateNotePro ist ein rein datenschutzorientiertes Tool. Es werden bewusst keine personenbezogenen Daten im klassischen Sinne verarbeitet. Dennoch erfüllen wir alle Transparenzpflichten nach Art. 13 & 14 DSGVO.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung bei PrivateNotePro

PrivateNotePro folgt dem Prinzip der Datensparsamkeit und Privacy by Design/Default (Art. 5 & 25 DSGVO). Das bedeutet konkret:

  • Keine Speicherung personenbezogener Daten (keine Namen, E-Mails, IP-Adressen langfristig)
  • Keine Tracking-Cookies, keine Analytics-Tools (kein Google Analytics, kein Matomo, kein Facebook Pixel)
  • Keine Werbung, keine Datenverwertung zu kommerziellen Zwecken
  • Client-seitige Verschlüsselung (AES-256-GCM) – der Server sieht nie Klartext
  • Automatische Löschung aller temporär gespeicherten Daten nach Ablauf oder Lesen
  • Keine Log-Dateien mit personenbezogenen Informationen

Wir verarbeiten also keine personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO – außer in den wenigen Ausnahmen, die nachfolgend beschrieben werden.

3. Welche Daten werden bei der Nutzung von PrivateNotePro verarbeitet?

3.1 Technisch notwendige Daten (temporär)

Wenn Sie eine Notiz erstellen, speichern wir ausschließlich:

  • Den verschlüsselten Inhalt (Ciphertext) – unlesbar für uns und Dritte
  • Einen zufällig generierten, anonymen ID (z. B. UUID v4)
  • Den Ablaufzeitstempel (Unix-Timestamp)
  • Optional: Hash-Wert des Passworts (nur zur Verifikation, nicht der Klartext)

Diese Daten werden nach Ablauf der gewählten Zeit oder nach dem ersten Lesen (bei „Burn after reading“) unwiderruflich gelöscht. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung.

3.2 Server-Logs (anonymisiert)

Wir führen minimale Zugriffslogs, die ausschließlich technische Informationen enthalten:

  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • HTTP-Statuscode
  • Seiten-URL (ohne Parameter)
  • User-Agent (Browser-Typ, keine detaillierte Fingerprinting)

Keine IP-Adressen werden gespeichert (Anonymisierung erfolgt sofort durch Null-Setzen). Logs werden nach maximal 7 Tagen gelöscht und dienen ausschließlich der Fehlerbehebung und Server-Stabilität (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.3 Kontaktformular / E-Mail (falls genutzt)

Wenn Sie uns über privacy@privatenotepro.de oder das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir:

  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihren Namen (falls angegeben)
  • Den Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragsanbahnung) oder lit. f (berechtigtes Interesse). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig ist – maximal 6 Monate.

4. Cookies & Tracking – Transparenz 2026

PrivateNotePro verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (Google Analytics, Matomo, Hotjar etc.), keine Werbe-Cookies und kein Fingerprinting.

Einziges Cookie (falls nötig):

  • Funktionales Session-Cookie (nur während der Nutzung, läuft nach Schließen des Tabs ab)
  • Zweck: Temporäre Speicherung der Spracheinstellung (falls geändert)
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Cookie-Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich – es gibt nichts einzuwilligen.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben keine Daten an Dritte weiter – weder verkaufen wir Daten, noch nutzen wir Subunternehmer für die Verarbeitung von Inhalten.

Einzige Ausnahmen (technisch notwendig):

  • Cloudflare (nur für DDoS-Schutz und CDN) – IP-Adressen werden anonymisiert und nicht gespeichert
  • Hetzner (Hosting-Provider in Deutschland) – reine Infrastruktur, keine Zugriffsrechte auf Inhalte

Beide Dienstleister haben mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Ihre Rechte nach DSGVO

Auch wenn wir fast keine personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen alle Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15) – Sie können jederzeit fragen, welche Daten wir haben (Antwort: keine)
  • Berichtigung & Löschung (Art. 16 & 17) – Nicht anwendbar, da keine Daten gespeichert
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21) – gegen berechtigtes Interesse (z. B. Logs)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20) – Nicht anwendbar
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (in Deutschland: Landesdatenschutzbeauftragte oder BfDI)

Kontakt für Rechteausübung: privacy@privatenotepro.de

7. Besondere Hinweise für Unternehmen & Behörden 2026

PrivateNotePro ist für den professionellen Einsatz geeignet. Es erfüllt:

  • DSGVO – Privacy by Design & Default
  • NIS2-Richtlinie – Cybersicherheitsanforderungen
  • DORA – Digitale Resilienz im Finanzsektor
  • EU AI Act – Transparenz bei KI-Features (Sprach-zu-Text)
  • ISO 27001-ähnliche Standards (durch Zero-Knowledge)

Für Unternehmen: Wir bieten auf Anfrage AVVs, Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) und technische Dokumentationen an.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei gesetzlichen Änderungen oder technischen Weiterentwicklungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer hier. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir über einen Hinweis auf der Startseite.

Stand: Februar 2026

Bei Fragen zur Datenschutzerklärung schreiben Sie uns gerne an privacy@privatenotepro.de.
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